Tietosuojaseloste
Päivitetty 1.10.2024
1. Rekisterinpitäjä
OPy-Quality Partner
Y-tunnus: 3448862-2
2. Yhteyshenkilö
Yrittäjä Ossi Pynnönen, ossi.pynnonen@opyqp.fi
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Rekisteröidyt
Palveluja OPy-Quality Partnersilta tilaavat asiakkaat ja palvelujen käyttäjät.
5. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin peruste ja käyttötarkoitus
Asiakasrekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hoito, yhteydenpito ja laskutus. Rekisterissä olevia tietoja käytetään asiakassuhteen perusteella ja rekisteröityjen suostumuksella asiakassuhteen ylläpitoon ja uudistamiseen.
6. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Yrityksen nimi, asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutustiedot ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin sisältö muodostuu asiakkaan / tilaajaorganisaation itse luovuttamista tai tilaajaorganisaation verkkosivuilla olevista julkisista tiedoista (esim. osoite ja verkkolaskutusosoite) sekä projektin toteutukseen osallistuvien suostumuksella kerätyistä tiedoista.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kenellekään kolmannelle osapuolelle.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot pidetään Suomessa.
10. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen keston ajan.
11. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja.
12. Rekisterin suojauksen periaatteet
a. Manuaalinen aineisto:
Manuaalinen aineisto eli sopimukset sekä yrittäjän muistiinpanot säilytetään yrittäjän tiloissa, lukitussa kaapissa.
b. ATK:lla käsiteltävät tiedot:
Yritys suojaa tietojärjestelmissä olevat tiedot asianmukaisin, laitteiden ja tietoturvaohjelmien mahdollistamin toimenpitein.
13. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on kerätty. Rekisteröity voi halutessaan tarkastaa ne lähettämällä tarkastuspyynnön rekisterissä olevasta sähköpostista osoitteeseen ossi.pynnonen@opyqp.fi.
14. Oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia korjaamaan virheellinen henkilötieto sekä tarvittaessa pyytää poistamaan tietonsa rekisteristä. Korjaaminen ja poistaminen tapahtuvat lähettämällä rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta pyyntö osoitteeseen ossi.pynnonen@opyqp.fi.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
15. Evästeet
www.opyqp.fi -sivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston kävijäliikenteen analysoimiseksi. OPy-Quality Partner ei koskaan seuraa sinua verkossa tai käytä tietojasi markkinointitarkoituksiin ilman erillistä lupaasi.